[Mowida] 4 tips - Så effektiviserar du din verksamhet

Vill du att ditt fastighetsbolag arbetar så effektivt som möjligt? Oavsett om du har ett nystartat fastighetsbolag eller om du arbetat länge inom branschen finns det alltid möjlighet att ytterligare effektivisera din verksamhet. I detta inlägg delar vi med oss av fyra tips som rör:

1. Tid

2. Tydlighet

3. Struktur

4. Automatisering

1.Se över din tid
Första steget till effektivisering är att reflektera över dina nuvarande arbetssätt. Det är viktigt att du från dag ett funderar över vilka processer och arbetsmoment som tar mest energi och tid av dig. När du identifierat vilka dina tidstjuvar är vet du vad du behöver förändra för att effektivisera din verksamhet.

2.Tydlighet mot hyresgäster

Det är viktigt att era processer är tydliga för era hyresgäster. Exempelvis är det viktigt att informera:

1. Hur hyresgäster går tillväga för att registrera en felanmälan?

2. Var potentiella hyresgäster skickar in en intresseanmälan?

3. Vad är viktigt att tänka på vid inflytt? Ex. Vilken bredbandsleverantör gäller, hur tvättstugan bokas, hur hyran betalas etc.

4. Vad gäller vid utflytt? Ex. Städanvisningar, vad gäller om nycklar har tappats bort, hur skickas en uppsägning in etc.

5. Vilka regler finns vid andrahandsuthyrning?

Ett enkelt sätt att göra informationen tillgänglig för dina hyresgäster är att ha en enkel hemsida med relevant information. Detta gör även att du kan hänvisa hyresgästerna till hemsidan istället för att beskriva processerna om och om igen.

3.Struktur med ett fastighetssystem
Det är en fördel att ha ett fastighetssystem tidigt. Att arbeta i ett system får dig att tänka systematiserat och arbeta strukturerat. Ett fastighetssystem är ett sätt att effektivisera den dagliga verksamheten samt se till att all information är dokumenterad exempelvis inför generationsskiften. Att ha allting sparat i ett system gör din verksamhet mindre sårbar och hjälper dig att spara både tid och pengar. Det finns en uppsjö av olika fastighetssystem och det är viktigt att du hittar ett system som passar dig.

4.Automatisk avprickning av hyror
Genom att använda dig av OCR nummer på era hyresavier skapar du en bra grund för att hyresprickningen blir så effektiv som möjligt. Genom att exempelvis koppla ditt fastighetssystem mot ert ekonomisystem som sedan kopplas vidare mot er bank kan hyresprickningen skötas så gott som helt automatiserat.

Exempel på ett enklare fastighetssystem
Vill du se exempel på ett fastighetssystem kan du boka ett kostnadsfritt möte via www.mowida.se/boka-demo alternativt se filmen nedan.